Artikel Software DacEasy Accounting

Penjelasan

DacEasy Accounting adalah system yang lengkap mengelola dan mencatat transaksi-transaksi yang terjadi pada setiap perusahaan, baik  perusahaan dagang maupun jasa. Dac Easy Accounting terdiri dari 7 fungsi utama yaitu : inventori barang dan jasa, pengajuan rekening /faktur, piutang dagang, order pembelian dan penerimaan, hutang dagang, buku besar serta penyusunan anggaran dan peramalan. Untuk mengamankan informasi  dalam system akuntansi, DacEasy Accounting  menyediakan option  kontrol untuk password pengaman.

Program ini dijalankan pada komputer IBM PC, XT atau AT yang kompatibel. Untuk penggunaan harus menggunakan MS DOS  versi 2.00 atau yang lebih tinggi dan minimum mempunyai RAM  256 kilobyte.Juga diperlukan printer 80 kolom yang mampu mencetak karakter condesed (17 CPI). Sebuah harddisk sangat dianjurkan untuk penanganan dan penduplikasian data  yang cepat dan mudah. DacEasy Accounting dapat beroperasi untuk perusahaan kecil yang menggunakan 2 disk drive atau satu drive dengan densitas tinggi (1.2 Megabyte).

Penggunaan

Penggunaan Dac Easy Accounting relatif sama dengan aplikasi akuntansi lainnya. Biasanya digunakan untuk dunia usaha seperti bank dan dunia pendidikan, namun pada saat ini penggunaan dac easy accounting mulai ditinggalkan karena perkembangan teknologi yang sangat pesat. Terutama banyak aplikasi aplikasi baru yang sudah merevisi kekurangan kekurangan aplikasi akuntansi sebelumnya.

Kelebihan DacEasy Accounting :

·         Proses pengolahan cepat

·         Tingkat akurasi informasi yang dihasilkan cukup tinggi

·         Jarang terserang virus

·         Data akan tersimpan secara otomatis jika terjadi keadaan yang tak terduga, contohnya mati lampu.

Kelemahan DacEasy Accounting :

·         Tampilan masih hitam putih dan kurang menarik

·         Masih memerlukan printer yang lama ( Dot Matrix)

·         Sangat sulit untuk di upgrade jika untuk pengembangan software ini.

·         Digit nilai saldo terbatas

·         Kurang support dengan windows xp 2

MENGERJAKAN SOAL AKUNTANSI MENGGUNAKAN DACEASY ACCOUNTING

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:

1.    Membuat Data Perusahaan

Pilih File – New Company, Isikan identitas perusahaan

Pilih Next, Setting awal periode akuntansi perusahaan (bulan+tahun)

Pilih Next 2x, Beri tanda silang pada Create your Own

Pilih Next, Isikan pada Data directory dengan folder penyimpanan file (contoh:H:\akun) → Nama folder tidak boleh ada spasi & jumlah karakter max 8 karakter

Pilih Next, kemudian pilih Finish

2.    Memasukkan Data Awal Perusahaan (Data Akun)

Pilih Icon General Ledger atau View – General Ledger

Pilih Account Card, Isikan No.Rekening ke dalam isian Code dan isikan Nama Rekening ke dalamName

Untuk menyimpannya, pilih tombol Save atau tekan tombol Alt+S

3.    Membuat Daftar Control Account

Pilih Menu Default – Control Account

Gantilah kode akun/rekening pada kolom Account sesuai dengan kode akun/rekening soal

Account Payable	Utang Dagang
Account Receivable	Piutang dagang
Accruals	Pendapatan Diterima Dimuka
Bad Debts	Biaya Kerugian Piutang
Cost Of Goods Sold	HPP
Default Bank	Bank (mis : Danamon)
Default Expenses	Biaya Lain-lain
Default Finance Charges	Pendapatan Lain-lain
Default Sales	Penjualan
Inventory	Persediaan Brg Dagangan
Mispostings	Mispostings
Prepayment	Biaya Dibayar Dimuka
Purchase Discounts	Potongan Pembelian
Retained Earnings	Laba Ditahan
Sales Discounts	Potongan Penjualan
Sales Tax	Utang Pajak
Shipping Expenses	Biaya Angkut
Shipping Revenue	Pendapatan Jasa
Suspense	Suspense
Tax On Purchases	Biaya Pajak Pembelian

Selanjutnya pilih OK, Close

Hapus semua file berbahasa inggris kecuali Misposting & Suspense

4.    Mensetting Informasi Umum (Pensettingan dilakukan di Menu Default)

Pilih Company Preferences – System – Inventory, pilih FIFO Costing

Pilih Tax Codes, isikan pajak yang ditetapkan perusahaan di T4 (contoh:10%)

Pilih Department, isikan departemen yang ada di perusahaan

Pilih Product Categories, isikan kategori produk yang ada di perusahaan

Pilih Fixed Assets Categories, isikan kategori aktiva tetap yang ada di perusahaan

Pilih Customer Default, isikan data customer yang diperlukan sesuai soal

Pilih Vendor Default, isikan data vendor yang diperlukan sesuai soal

Pilih Currency, untuk mengatur nilai mata uang

Pilih Change Date Program, untuk mengatur waktu/tanggal program

5.    Memasukkan Data Customer / Pelanggan

Pilih icon Customers atau menu View – Customers, kemudian pilih Customer Card

Isikan pada Customer Code = kode Customer, Customer Name = Nama Customer, Address1 = alamat Customer, Contact person, telephone = no.telp, Credit Limit = batas kredit dan Customer Balances = saldo piutang (Untuk pengisian saldo piutang pada Ref = O/BAL, Date = tgl awal periode akuntansi, Invoice = jumlah saldo piutang)

Pilih Save 2x

6.    Memasukkan Data Vendor / Pemasok

Pilih icon Vendors atau menu View – Vendors, kemudian pilih Vendor Card

Isikan pada Vendor Code = kode Vendor, Vendor Name = Nama Vendor, Address1 = alamat Vendor,Contact person, telephone = no.telp, Credit Limit = batas kredit dan Vendor Balances = saldo utang (Untuk pengisian saldo utang pada Ref = O/BAL, Date = tgl awal periode akuntansi, Invoice = jumlah saldo utang)

Pilih Save 2x

7.    Memasukkan Data Product / Barang

Pilih icon Products atau menu View – Products, kemudian pilih Product Card 

Isikan pada Product Code = kode brg, Description = Nama brg, Department = nama departemen,Category = kategori brg , Vendor code = kode vendor, Sales price = harga jual, reorder level, reorder Qty = jumlah order dan In Stock = jumlah stok & kos (Untuk pengisian pada Ref = O/BAL, Date = tgl awal periode akuntansi, Quantity = jumlah stok, Cost = jumlah kos)

Pilih Save 2x

8.    Memasukkan Saldo Neraca awal perusahaan

Pilih Icon General Ledger atau View – General Ledger

Pilih Account Card, isikan secara manual saldo awal akun pada Current Balances (untuk pengisiannya, yg bersaldo Debit : Kas & Bank.Yg bersaldo Kredit : Modal)

Catatan: rekening piutang dagang, utang dagang & persediaan dagang otomatis terisi karena saldo sudah dimasukkan melalui Customers, Vendors & Products

 Pilih Save 2x

9.    Membuat COA

Pilih Icon General Ledger atau View – General Ledger

Pilih Chart Of Account – Add, isikan nama COA yang akan dibuat, pilih OK

10.  Memasukkan Data Transaksi

Untuk Penjualan menggunakan Invoicing – Product Invoice

Untuk Retur Penjualan menggunakan Invoicing – Product Credit Memo

Untuk pemesanan barang ke Customer menggunakan Invoicing – Product Invoice tapi pada Quate diberi tanda silang

Untuk penerimaan barang yang dipesan dari Customer menggunakan Invoicing – Product Invoicetapi pada Quate tanda silang dihilangkan.

Untuk Pembelian Purchase Order – Purchase Order Entry

 Untuk Retur Pembelian Purchase Order – Purchase Return Entry

Untuk pemesanan barang ke Vendor menggunakan Purchase Order – Purchase Order Entry tapi pada PO diberi tanda silang

Untuk penerimaan barang yang dipesan dari Vendor menggunakan Purchase Order – Purchase Order Entry dan pada PO  tanda silang dihilangkan

Untuk penerimaan angsuran piutang dari pelanggan melalui bank menggunakan Bank – Customer Deposit

11.  Posting Transaksi

Untuk Penjualan, Pilih Invoicing – pilih transaksi yang akan diposting kemudian pilih  Update Ledger – Preview –OK.

Untuk Pembelian, Pilih Purchase Order – pilih transaksi yang akan diposting kemudian pilih Update Ledger – Preview –OK.

12.  Mencetak Laporan Keuangan (Semua laporan dari menu Financials)

Neraca Saldo Disesuaikan, pilih Trial Balance – Run

Laporan Rugi Laba, pilih Profit and Loss – Layout = nama COA yg telah dibuat – Run

Laporan Neraca, pilih Balance Sheet – Layout = nama COA yg telah dibuat – Run

13.  Pembagian COA

Aktiva Lancar / Current Assets :

Kas

Bank

Piutang Dagang

Persediaan Dagangan

Cadangan Kerugian Piutang

Biaya Dibayar Dimuka

Utang / Liabilities :

Utang Dagang

Utang Pajak

Pendapatan Diterima Dimuka

Modal / Capital & Reserves :

Modal

Laba Ditahan

Sales / Pendapatan :

Penjualan

Potongan Penjualan

Pendapatan Jasa

Pendapatan Lain-lain

Pembelian / Purchases:

HPP

Biaya Angkut

Potongan Pembelian

By.Operasi / Direct Expenses :

Biaya Pajak Pembelian

Biaya Kerugian Piutang

Biaya Lain-lain

Aktiva Tetap / Fixed Assets :

-

By.Overhead / Overheads :

-

Sumber :

http://www.mediapustaka.com/2015/01/program-komputer-pendukung-akuntansi.html

http://ariskoerniawan.blogspot.co.id/2011/11/daceasy-accounting.html

http://abdulrahmanwahid.blogspot.co.id/2012/11/macam-macam-software-akuntansi-yang.html

http://blog.akakom.ac.id/detotty/mengerjakan-soal-akuntansi-menggunakan-daceasy-accounting/